Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns im Rahmen einer Akuthilfe/Dokumentenprüfung übermitteln.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder zur Bearbeitung Ihrer Compliance-Anfragen (z. B. Onboarding, Gap-Analysen) verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Systemic Standards
Saric Mladen
Oberasbacher Str. 16c
90522 Oberasbach, Deutschland
E-Mail: info@systemic-standards.com
Website: http://systemic-standards.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschbegehren geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir haben andere rechtlich zulässige Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – im Falle aktiver Mandate betrifft dies insbesondere die gesetzliche 10-jährige Langzeit-Archivierung von technischen Produktunterlagen).

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder anderen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies“ sowie vergleichbare Technologien (z. B. Pixel-Tracker oder Local Storage). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Man unterscheidet zwischen temporären Cookies (Session-Cookies), die nach dem Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden, und permanenten Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Soweit Cookies von Drittunternehmen (Third-Party-Cookies) oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, informieren wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Der Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien auf unserer Website erfolgt auf Basis von zwei rechtlichen Säulen:

• Technisch notwendige (essenzielle) Cookies: Der Einsatz von Cookies, die für den sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb der Website sowie die Bereitstellung spezifischer, von Ihnen ausdrücklich gewünschter Funktionen zwingend erforderlich sind (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Präferenzen), erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der optimierten Bereitstellung unseres Online-Angebots.
• Nicht notwendige Cookies (Analyse, Marketing, Externe Medien): Der Einsatz aller weiteren Cookies (z. B. zur Messung der SEO-Reichweite, Analyse des Nutzerverhaltens oder Einbindung externer Dienste) erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen, freiwilligen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenübermittlung in Drittstaaten (z. B. USA)

Durch die Einwilligung in den Einsatz bestimmter Drittanbieter-Cookies kann es zu einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzer-IDs) in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union (insbesondere in die USA) kommen. Wir weisen darauf hin, dass in einigen Drittstaaten kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann (z. B. das Risiko von Zugriffen durch dortige Behörden). Soweit ein datenschutzkonform transfer nicht über bestehende Angemessenheitsbeschlüsse (wie das EU-US Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln abgesichert ist, dient Ihre ausdrückliche Einwilligung über das Cookie-Banner als Rechtsgrundlage für diesen Drittstaatentransfer (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Speicherung und Verarbeitung von nicht notwendigen Cookies jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über das auf unserer Website integrierte Consent-Management-System (Cookie-Banner) anpassen und einzelne Cookie-Kategorien nachträglich aktivieren oder deaktivieren.

(Hier klicken, um die Cookie-Einstellungen zu ändern und Ihre Einwilligung zu widerrufen)

Kontaktformular und Dokumenten-Upload (Portal)

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen oder Dokumente zur Vorprüfung (z. B. im Rahmen der Akuthilfe, für Onboardings oder Label-Checks) übermitteln, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten sowie die hochgeladenen Dateien zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Risiko-Einstufung vor Mandatsübernahme). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) falls diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten und hochgeladenen Dokumente verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere vertragliche Archivierungsfristen für Technische Unterlagen – bleiben unberührt.

4. Eigene Dienste

Umgang mit Kunden- und Vertragshandelsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten unserer Mandanten und Kunden im Rahmen der Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses. Daten zur Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen (Nutzungsdaten) werden nur erhoben und verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die Löschung der erfassten Kundendaten erfolgt nach Einhaltung der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Pflicht zur Vorhaltung von Konformitätsunterlagen im Rahmen der übernommenen Mandate.