Seit dem Inkrafttreten der Marktüberwachungsverordnung (EU) 2019/1020 und der Allgemeinen Produktsicherheitsverordnung (GPSR - EU 2023/988) ist es für Hersteller außerhalb der EU zwingend erforderlich, einen im EU-Wirtschaftsraum ansässigen Wirtschaftsakteur zu benennen. Ohne diesen Ankerpunkt dürfen Produkte (sowohl mit CE-Kennzeichnung als auch Non-CE-Waren unter der GPSR sowie Verpackungen im Sinne der PPWR) nicht auf dem europäischen Markt angeboten werden. Gleichzeitig erweitern neue regulatorische Anforderungen wie die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) sowie zukünftige Vorgaben aus der Ökodesign-Verordnung (ESPR) und dem Digital Product Passport (DPP) die Pflichten um Umwelt- und Datenaspekte.

Systemic Standards übernimmt diese Rolle als gesetzlich geforderter Ansprechpartner für Zollbehörden, Marktüberwachungsorgane, Umweltstellen und Endkunden.

Beziehen sich auf spezifische Produktgruppen (z. B. Elektronik, Maschinen oder Spielzeug), die harmonisierten europäischen Normen entsprechen müssen.

Wirkt als regulatorisches Auffangnetz für nahezu alle Non-Food-Verbraucherprodukte und fordert Sicherheit, Rückverfolgbarkeit und eine verantwortliche Person in der EU.

Regelt Anforderungen an Verpackungen hinsichtlich Recyclingfähigkeit, Materialeinsatz, Kennzeichnung und Dokumentation.

Verpflichtet Unternehmen zur Verantwortung für Sammlung, Recycling und Entsorgung ihrer Produkte und Verpackungen inklusive Registrierung und Mengenmeldungen in den jeweiligen EU-Ländern.

Erweitert den Fokus auf Nachhaltigkeit, Haltbarkeit, Reparierbarkeit und Materialeffizienz von Produkten und wird schrittweise verpflichtend.

Schafft eine digitale Datenbasis über Materialien, Herkunft, Umweltkennzahlen und den gesamten Produktlebenszyklus und wird zukünftig integraler Bestandteil der EU-Produktregulierung.

EPR ist bereits heute verpflichtend und betrifft nahezu alle Unternehmen, die Produkte oder Verpackungen in der EU in Verkehr bringen. ESPR und DPP befinden sich in der schrittweisen Umsetzung und werden die regulatorischen Anforderungen erheblich erweitern. Während EPR die physische Produktverantwortung regelt, schaffen ESPR und DPP Transparenz über Nachhaltigkeit und Produktdaten. Unternehmen müssen daher nicht nur konform handeln, sondern auch strukturierte, jederzeit verfügbare Daten vorhalten. Systemic Standards unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen frühzeitig zu integrieren und strategisch umzusetzen.

Unser Leistungsspektrum deckt eine breite Bandbreite ab: Konsumgüter und Lifestyle-Produkte, Consumer Electronics, smarte Technologien sowie Maschinenbau und Industrieanlagen. Ergänzend betreuen wir Unternehmen bei EPR-Verpflichtungen, nachhaltigen Produktanforderungen nach ESPR sowie beim Aufbau von Datenstrukturen für den Digital Product Passport (DPP).

Im Außenverhältnis gegenüber europäischen Behörden sind wir die primäre Anlaufstelle. Die zivilrechtliche Produkthaftung verbleibt jedoch beim Hersteller. Unsere Aufgabe ist die präventive Konformitätsprüfung, rechtssichere Vertretung sowie die Sicherstellung vollständiger Dokumentation und – zunehmend – konsistenter Produkt- und Umweltdaten (EPR/DPP).

Um maximale Transparenz und Struktur zu gewährleisten, folgt jedes Projekt einem festen Ablauf:

Initiales Onboarding & Erstprüfung: Sie übermitteln uns Ihre Stammdaten sowie vorhandene Testberichte und Zertifikate zur technischen Einstufung.

Rechnungsstellung: Nach erfolgreicher Vorprüfung erhalten Sie die Auftragsrechnung. Der offizielle Projektstart bzw. die Mandatsfreigabe erfolgt direkt nach Zahlungseingang.

Gap-Analyse (Compliance-Check): Wir prüfen Ihre Dokumente intensiv auf Konformität und decken eventuelle Schwachstellen auf.

Mandatsfreigabe & Kennzeichnung: Nach pflichtbewusster Prüfung erhalten Sie unsere Adressdaten zur legalen Anbringung auf dem Produkt, der Verpackung und den Begleitpapieren.

10-Jahres-Archivierung: Ihre Unterlagen werden in unser revisionssicheres Langzeitarchiv überführt.

Wir analysieren sofort die Ursache (z. B. fehlende Dokumente, EPR-Registrierung, falsche Kennzeichnung oder Datenlücken). Über unser Express-Verfahren übernehmen wir die direkte Kommunikation mit Behörden oder Plattformen, schließen Compliance-Lücken und begleiten die schnelle Freigabe Ihrer Produkte.

Wir identifizieren fehlende Dokumente, Prüfberichte oder Datenpunkte und begleiten Sie strukturiert zur vollständigen Konformität – inklusive Anforderungen aus GPSR, CE, EPR sowie perspektivisch ESPR und DPP.

Wir erstellen Risikobeurteilungen nach ISO 12100 und validieren sicherheitsbezogene Steuerungen nach ISO 13849-1 (SISTEMA). Zusätzlich berücksichtigen wir zukünftige Anforderungen an Nachhaltigkeit und Produktdaten im industriellen Kontext.

Ja. Wir begleiten Sie bei ISO 9001 und ISO 14001 und verbinden klassische Managementsysteme mit neuen regulatorischen Anforderungen aus EPR, ESPR und DPP – für eine ganzheitliche Compliance-Strategie.

Der Gesetzgeber schreibt eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren vor. Ergänzend steigen die Anforderungen an strukturierte und digital verfügbare Produktdaten im Rahmen von ESPR und DPP. Systemic Standards stellt sicher, dass Ihre Unterlagen und Daten langfristig verfügbar und belastbar bleiben.

Wir sind keine reine „Briefkastenadresse“. Unsere tiefgehende Prüfung schützt Sie vor Behördenmaßnahmen, EPR-Verstößen und zukünftigen Datenlücken. Durch unsere systemische Herangehensweise verbinden wir Produktsicherheit, Umweltregulierung und Daten-Compliance zu einem ganzheitlichen Schutzkonzept für Ihren EU-Marktzugang.