Systemic Standards – Kompetenz in Produktsicherheit. Exzellenz in Compliance.

Rechtssichere EU-Repräsentanz &
Verantwortliche Person

Für internationale Hersteller außerhalb der Europäischen Union sowie für Importeure und Online-Händler, die Waren auf dem europäischen Markt vertreiben, gelten strenge gesetzliche Auflagen. Gemäß der Verordnung (EU) 2019/1020 über Marktüberwachung ist der Verkauf von Non-Food-Produkten in der EU an eine zwingende Bedingung geknüpft.

Es muss eine im EU-Wirtschaftsraum ansässige Verantwortliche Person (Economic Operator / EU-Repräsentant) benannt sein – und zunehmend auch eine belastbare Daten- und Umwelt-Compliance sichergestellt werden. Dies gilt gleichermaßen unter der Allgemeinen Produktsicherheitsverordnung (GPSR - EU 2023/988), der neuen EU-Verpackungsverordnung (PPWR), erweiterten regulatorischen Anforderungen wie der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) sowie zukünftigen Vorgaben aus der Ökodesign-Verordnung (ESPR) und dem Digital Product Passport (DPP).

Systemic Standards übernimmt diese gesetzliche Funktion für Ihr Unternehmen. Wir fungieren als Ihr offizieller, rechtssicherer Repräsentant im EU-Raum, fangen regulatorische Haftungsrisiken im Außenverhältnis ab und sichern Ihre Marktpräsenz dauerhaft gegen Zollblockaden, Abmahnungen, EPR-Verstöße, Dateninkonsistenzen sowie Marktplatz-Sperren ab. Gleichzeitig bereiten wir Ihre Organisation strukturell auf kommende Verpflichtungen aus ESPR und DPP vor, sodass Ihr Unternehmen nicht nur compliant ist, sondern regulatorisch vorausdenkt.

Unsere Jahresmandate: Skalierbarer Schutz nach Risikoklassen

Da sich die rechtlichen Anforderungen und das behördliche Überwachungsrisiko je nach Produktart, Umweltverantwortung und Datenanforderungen stark unterscheiden, sind unsere laufenden Mandate präzise in vier Komplexitätsstufen unterteilt. Jedes Mandat beinhaltet die offizielle EU-Adressstellung, die Moderation der Behördenkommunikation, aktives Fristenmanagement, Unterstützung bei EPR-Verpflichtungen sowie die gesetzlich geforderte Dokumenten- und Datenarchivierung:

GPSR-Jahresmandat (Nicht-CE-Produkte)

Zielgruppe: Hersteller und Importeure von klassischen Verbraucherprodukten ohne CE-Pflicht.

Produktbeispiele

Sportartikel, Fitnesszubehör, Haushaltswaren, Küchenutensilien, Lifestyle-Produkte, Möbel, Textilien und Dekorationsartikel.

Leistungsumfang

Absicherung Ihres EU-Vertriebs nach den neuesten Anforderungen der GPSR (EU) 2023/988 inklusive Erstprüfung der Produktkennzeichnung sowie Berücksichtigung grundlegender Rückverfolgbarkeits- und Datenanforderungen im Hinblick auf zukünftige DPP-Strukturen.

PPWR- & EPR-Jahresmandat (Verpackungen & Umweltverantwortung)

Zielgruppe: Hersteller, Importeure und Händler, die Verpackungen oder verpackte Waren in der EU in Verkehr bringen.

Produktbeispiele

Verkaufsverpackungen, Versandkartonagen, Schutzverpackungen, Mehrweg- und Transportverpackungen im E-Commerce und Industriebereich.

Leistungsfokus

Sicherstellung der Konformität mit den Anforderungen der EU-Verpackungsverordnung (PPWR) sowie vollständige Umsetzung der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) – inklusive Registrierung, Mengenmeldungen und Systembeteiligung. Ergänzend schaffen wir die Grundlage für zukünftige Nachhaltigkeits- und Materialdatentransparenz gemäß ESPR und DPP-Dokumentation.

CE-Jahresmandat Kategorie (Einfache Produkte)

Zielgruppe: Anbieter von Produkten, die unter einfache CE-Richtlinien fallen und ein geringes inhärentes Sicherheitsrisiko aufweisen.

Produktbeispiele

Mechanische Handwerkzeuge, einfache Bauprodukte, mechanisches Spielzeug oder unkomplizierter Heimwerkerbedarf.

Leistungsfokus

Bereitstellung der EU-Adresse und Vorhaltung der EU-Konformitätserklärung (DoC) gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

CE-Jahresmandat Kategorie (Elektronik & Batteriegeräte)

Zielgruppe: Importeure und Händler von Consumer Electronics und akkubetriebenen Geräten.

Produktbeispiele

IT-Zubehör, smarte Gadgets, Gaming-Equipment, Kopfhörer, Wearables sowie IoT-Sensoren und batteriebetriebene Werkzeuge unter Berücksichtigung der EU-Batterieverordnung, RoHS, REACH und EMV-Richtlinien.

Leistungsfokus

Tiefgehende Verifikation von Laborprüfberichten und fortlaufendes Konformitätsmonitoring.

CE-Jahresmandat Kategorie (Netzspannungsgeräte 230V)

Zielgruppe: Inverkehrbringer von elektrischen Betriebsmitteln, die direkt an das Niederspannungsnetz angeschlossen werden.

Produktbeispiele

Haushaltsgroß- und -kleingeräte (Kaffeemaschinen, Mikrowellen, Staubsauger), LED-Leuchten, Netzteile, Ladegeräte und professionelle Büroausstattung.

Leistungsfokus

Erhöhte Absicherung unter der Niederspannungsrichtlinie (LVD) zur Abwendung von Brand- und Stromschlagrisiken.

CE-Jahresmandat Kategorie (Industrie & High-Risk)

Zielgruppe: Maschinenbauer, Anlagenkonstrukteure und Anbieter von industriellem Equipment im B2B-Sektor.

Produktbeispiele

Werkzeugmaschinen, CNC-Zentren, Verpackungsanlagen, Fördertechnik, Robotikzellen und verkettete Gesamtheiten.

Leistungsfokus

Maximaler Haftungsschutz bei komplexen Risikoklassen und enge Abstimmung mit den zuständigen Arbeitsschutz- und Marktüberwachungsbehörden.

Integrierte Inklusivleistungen Ihres Mandats

Wenn Sie Systemic Standards als Ihre Verantwortliche Person in der EU beauftragen, profitieren Sie von einem vollumfänglichen Schutzschirm:

Hersteller- und Zertifikatsprüfung Im Rahmen unseres initialen Onboardings prüfen wir Ihre technischen Unterlagen, Registrierungen und Validitätsnachweise umfassend – inklusive EPR-relevanter Pflichten und Datenstrukturen.
Label- und Kennzeichnungs-Check Wir verifizieren Typenschilder, Warnhinweise und Verpackungslayouts auf vollständige Konformität mit EU-Vorgaben sowie zukünftigen Anforderungen an Transparenz und Rückverfolgbarkeit.
Souveränes Fristen- und Behördenmanagement Bei Kontrollen durch den Zoll, Marktüberwachung oder Umweltbehörden reagieren wir innerhalb der gesetzlichen Fristen, kommunizieren fachmündig und sichern Ihre Interessen.
Gesetzliche 10-Jahres-Archivierung Wir übernehmen die revisionssichere Langzeit-Archivierung Ihrer Technischen Dokumentation und implementieren gleichzeitig eine strukturierte Datenbasis für zukünftige Anforderungen aus ESPR und DPP – damit Ihre Nachweise nicht nur vorhanden, sondern auch digital verwertbar sind.

Sichern Sie Ihren EU-Vertrieb nachhaltig und zukunftssicher ab

Vertrauen Sie auf Systemic Standards – Ihren verlässlichen Partner für rechtssichere Repräsentanz, Umwelt-Compliance und datenbasierte Produktregulierung.

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