Rechtssichere EU-Repräsentanz & Übernahme der Rolle als Verantwortliche Person
Für internationale Hersteller außerhalb der Europäischen Union sowie für Importeure und Online-Händler, die Waren auf dem europäischen Markt vertreiben, gelten strenge gesetzliche Auflagen. Gemäß der Verordnung (EU) 2019/1020 über Marktüberwachung sowie der Allgemeinen Produktsicherheitsverordnung (GPSR - EU 2023/988) ist der Verkauf von Non-Food-Produkten in der EU an eine zwingende Bedingung geknüpft: Es muss eine im EU-Wirtschaftsraum ansässige Verantwortliche Person (Economic Operator / EU-Repräsentant) benannt sein.
Systemic Standards übernimmt diese gesetzliche Funktion für Ihr Unternehmen. Wir fungieren als Ihr offizieller, rechtssicherer Repräsentant im EU-Raum, fangen regulatorische Haftungsrisiken im Außenverhältnis ab und sichern Ihre Marktpräsenz dauerhaft gegen Zollblockaden, Abmahnungen und Marktplatz-Sperren ab.
Unsere Jahresmandate: Skalierbarer Schutz nach Risikoklassen
Da sich die rechtlichen Anforderungen und das behördliche Überwachungsrisiko je nach Produktart stark unterscheiden, sind unsere laufenden Mandate präzise in vier Komplexitätsstufen unterteilt. Jedes Mandat beinhaltet die offizielle EU-Adressstellung, die Moderation der Behördenkommunikation, aktives Fristenmanagement sowie die gesetzlich geforderte Dokumentenarchivierung:
GPSR-Jahresmandat (Nicht-CE-Produkte)
Zielgruppe:
Hersteller und Importeure von klassischen Verbraucherprodukten ohne CE-Pflicht.
Produktbeispiele:
Sportartikel, Fitnesszubehör, Haushaltswaren, Küchenutensilien, Lifestyle-Produkte, Möbel, Textilien und Dekorationsartikel.
Leistungsumfang:
Absicherung Ihres EU-Vertriebs nach den neuesten Anforderungen der GPSR (EU) 2023/988 inklusive Erstprüfung der Produktkennzeichnung.
CE-Jahresmandat Kategorie (Einfache Produkte)
Zielgruppe:
Anbieter von Produkten, die unter einfache CE-Richtlinien fallen und ein geringes inhärentes Sicherheitsrisiko aufweisen.
Produktbeispiele:
Mechanische Handwerkzeuge, einfache Bauprodukte, mechanisches Spielzeug oder unkomplizierter Heimwerkerbedarf.
Leistungsfokus:
Bereitstellung der EU-Adresse und Vorhaltung der EU-Konformitätserklärung (DoC).
CE-Jahresmandat Kategorie (Elektronik & Batteriegeräte)
Zielgruppe:
Importeure und Händler von Consumer Electronics und akkubetriebenen Geräten.
Produktbeispiele:
IT-Zubehör, smarte Gadgets, Gaming-Equipment, Kopfhörer, Wearables sowie IoT-Sensoren und batteriebetriebene Werkzeuge unter Berücksichtigung der EU-Batterieverordnung, RoHS, REACH und EMV-Richtlinien.
Leistungsfokus:
Tiefgehende Verifikation von Laborprüfberichten und fortlaufendes Konformitätsmonitoring.
CE-Jahresmandat Kategorie (Netzspannungsgeräte 230V)
Zielgruppe:
Inverkehrbringer von elektrischen Betriebsmitteln, die direkt an das Niederspannungsnetz angeschlossen werden.
Produktbeispiele:
Haushaltsgroß- und -kleingeräte (Kaffeemaschinen, Mikrowellen, Staubsauger), LED-Leuchten, Netzteile, Ladegeräte und professionelle Büroausstattung.
Leistungsfokus:
Erhöhte Absicherung unter der Niederspannungsrichtlinie (LVD) zur Abwendung von Brand- und Stromschlagrisiken.
CE-Jahresmandat Kategorie (Industrie & High-Risk)
Zielgruppe:
Maschinenbauer, Anlagenkonstrukteure und Anbieter von industriellem Equipment im B2B-Sektor.
Produktbeispiele:
Werkzeugmaschinen, CNC-Zentren, Verpackungsanlagen, Fördertechnik, Robotikzellen und verkettete Gesamtheiten.
Leistungsfokus:
Maximaler Haftungsschutz bei komplexen Risikoklassen und enge Abstimmung mit den zuständigen Arbeitsschutz- und Marktüberwachungsbehörden.
Integrierte Inklusivleistungen Ihres Mandats
Wenn Sie Systemic Standards als Ihre Verantwortliche Person in der EU beauftragen, profitieren Sie von einem vollumfänglichen Schutzschirm:
Hersteller- und Zertifikatsprüfung: Im Rahmen unseres initialen Onboardings prüfen wir Ihre technischen Unterlagen und Validitätsnachweise auf Herz und Nieren.
Label- und Kennzeichnungs-Check: We verifizieren Typenschilder, Warnhinweise und Verpackungslayouts auf Konformität mit den EU-Vorgaben.
Souveränes Fristen- und Behördenmanagement: Bei Kontrollen durch den Zoll oder Anfragen der Marktüberwachung reagieren wir innerhalb der gesetzlichen Fristen, kommunizieren fachmündig und wehren unberechtigte Ansprüche ab.
Gesetzliche 10-Jahres-Archivierung: Wir übernehmen die revisionssichere Langzeit-Archivierung Ihrer Technischen Dokumentation (Technical File) und halten diese für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von 10 Jahren nach dem letzten Inverkehrbringen permanent für Behörden abrufbar.
Sichern Sie Ihren EU-Vertrieb nachhaltig ab
Vertrauen Sie auf Systemic Standards – Ihren verlässlichen Partner für rechtssichere Repräsentanz.
